1、要确保Excel表格中的凭证内容能精确地打印在A4纸张上,首要步骤是打开含有凭证信息的Excel文件,而非直接从凭证界面操作打印。正确做法如下:首先,在Excel中调整好工作表格式,然后点击“页面布局”选项卡(或在较新版本中为“布局”选项),在“页面设置”区域中选择“纸张大小”。由于通用凭证纸尺寸一般并非标准A4规格,而是1200*2300mm,这时您需要自定义纸张大小,选择“自定义尺寸”,输入相应尺寸,并将方向设为横向;接下来可以自由调整页边距以适应凭证内容布局。
2、对于导出Excel样式的问题,需要注意的是,在用友T3中导出序时账后,其原始格式可能会转变为符合会计规范的一行借方一行贷方的明细形式。这意味着导出的数据虽然结构清晰,但可能与电脑屏幕上的显示样式有所差异。
3、为了在用友T3中正确导出序时账至Excel,请按照以下顺序操作:
- 首先,在主界面上点击进入“总账”模块;
- 然后依次选择“序时账”功能并进入上级菜单进一步操作;
- 在输出阶段,点击“输出”按钮,并在弹出窗口中根据实际需求设定文件名;
- 保存类型选择“Excel格式”,随后即可完成导出过程;
- 若需方便查找和管理,可以在输出时简短命名文件,或者导出到桌面后再进行重命名。
4、若是要从财务软件中导出报表到Excel,正确的操作路径应是:
- 登录用友T3系统,进入主界面后选择“账务处理”模块;
- 接着,执行凭证查询功能,设置合适的凭证过滤条件并确定;
- 在查询结果中找到相应的“引出”或“导出”选项,选择“引出序时薄”;
- 指定导出月份及文件名,确认后,系统将会把指定月份的所有凭证数据导出至Excel文件。
通过以上步骤,您可以确保凭证数据能够顺利地转换成Excel格式,便于进一步分析、整理和打印。